Dokumentų valdymas (DVS)

Dokumentų valdymo sistemos funkcionalumas suteikia galimybę rengti, derinti, tvirtinti, centralizuotai registruoti bei saugoti dokumentus. Tai taip pat padeda juos rasti, persiųsti kitiems organizacijos darbuotojams, valdyti prieigą, registruoti ir kaupti su dokumentais atliktų veiksmų istoriją, susieti dokumentus tarpusavyje, nustatyti bei gauti priminimus apie dokumentus ar su jais susijusius svarbius įvykius. Pasikliaukite laiko patikrintų „Sekasoft“ dokumentų valdymo sistemų galimybėmis ir perkelkite savo rūpesčius ant mūsų pečių.

Dokumentų Valdymo Sistema (DVS)

„BSS dokumentų valdymas“ – tai DVS programa, leidžianti visiškai atsisakyti popierinių dokumentų. Pamirškite popierines sutartis, personalo prašymus, sąskaitas, darbo tvarkas, įsakymus. Pasirūpinkite, kad verslo procesų valdymas organizacijoje taptų efektyvesnis.

Dokumentų valdymas

Elektroninių dokumentų valdymas Projekto dokumentų valdymo planavimas suteiks tvirtą pagrindą nuo pat pradžių. Neturint tinkamo plano, gali trūkti krypties ir organizuotumo, kurio reikia, norint tvarkyti visus dokumentus. Šių dokumentų tikslas – vesti tikslius įrašus apie tai, kas jau buvo padaryta ar planuojama, suteikiamas matomumas, kam priklauso kokios užduotys kiekviename projekte bet kuriuo metu. Gera sistema padeda darbuotojams sutaupyti laiko, kai jiems reikia informacijos. Tai taip pat padeda vadovams sekti pažangą, kad jie bet kuriuo žvilgsniu žinotų, kur viskas yra jų projektuose. Dokumentai gali apimti šiuos įrašus: Projekto apimtis ir tikslai (pvz., tikslų sąrašas ir išplėstiniai tikslai); Reikalavimai arba specifikacijos, ką reikia padaryti (pvz., kiek žmonių tai dirbs; kokius įrankius jiems reikia pasiekti); Procesai viskam, pradedant darbuotojo priėmimu, pertraukų tvarkaraščiais, klientų aptarnavimu ir kt.; Veiksmų, kuriuos reikia atlikti atliekant užduotis / veiklą, susijusią su šiuo konkrečiu projektu, sąrašas, taip pat jų būsenos atnaujinimai, kad visi visada žinotų, kur viskas yra; Pirkimų/pardavimų dokumentų valdymas.

DOKUMENTŲ VALDYMO SISTEMA LOGAS

Naudokitės standartine procesų ir dokumentų valdymo sistema arba individualizuokite ją pagal savo poreikius. Su LOGAS: kurkite, derinkite ir tvirtinkite įmonės veiklos dokumentus bei skaitmenizuokite ir valdykite procesus, užduotis ir priminimus; iš sistemos siųskite dokumentus savo klientams; greitai ieškokite dokumentų pagal skirtingus atributus ir turinyje esančią informaciją; valdykite kvalifikuotą arba nekvalifikuotą elektroninį parašą; vykdykite įmonės vidinę komunikaciją – dalinkitės naujienomis, nuorodomis, instrukcijomis ar žinutėmis. Tai – tik dalis LOGAS galimybių. Pasirinkite iš visų modulių bei funkcionalumų ir susikomplektuokite sistemą pagal savo individualius poreikius

Tvarkų ir įsakymų dokumentų valdymas

Aiškus įmonės tvarkų registras vienoje vietoje Galiojančio dokumento pasiekiamumas iš bet kur ir bet kada Tvarkų versijavimas, atsekamumas ir išliekamumas Laiko ir popieriaus taupymas Automatizuotas tvarkų patvirtinimo ir darbuotojų supažindinimo su dokumentu procesas Tvarkų pasirašymas kvalifikuotu elektroniniu parašu, atitinkančiu ,,eiDAS“ reikalavimus Galimybė sukurti automatinį priminimą Galimybė darbuotojus sistemoje suskirstyti į ne organizacinės struktūros grupes Automatinis tvarkų ir įsakymų priskyrimas pagal sudarytas darbuotojų grupes Automatizuotai užtikrintas atitikimas BDAR keliamiems reikalavimams Jokių greitaveikos problemų, nepriklausomai nuo duomenų kiekio sistemoje Prieinamumas prie sistemos iš mobilaus telefono